|
|
Wij doen meer.
Voor een aantal bedrijven komt er bij de opvolging van calls meer kijken dan alleen de afhandeling en verslaglegging zoals:
Notuleren, verslaglegging van vergaderingen en discussie bijeenkomsten
en het uitwerken van b.v. dictaten.
Op uw locatie maar ook b.v. op afstand kunnen we b.v. via voip uw vergadering “bijwonen” en notuleren. Wanneer wenselijk kunnen we ook medewerkers voor langere periode detacheren op uw bedrijfslocatie.
Tekst schrijven en tekstverwerking.
Wij kunnen teksten schrijven voor uw brochures, mailings, interne en externe nieuwsbrieven en verslagen.
Responsverwerking ( e-mail, post en fax).
Bij b.v. een speciale marketingactie kunnen wij uw klantenrespons geheel zelfstandig voor u afhandelen. Dit kan telefonisch, per post, e-mail of fax.
Databeheer en (digitale) archivering.
We kunnen uw adresbestanden van cliënten en leden invoeren en opschonen, telefoonnummers
invoeren en updaten. Ook kunnen we bestanden archiveren en structureren.Vervaardigen en
verzenden van mailings.
Meestal gebeurt dit in samenwerking met uw of onze marketingafdeling.
Afhandelen van uw correspondentie.
Dit doen we al dan niet zelfstandig en met gebruik van uw eigen briefpapier en huisstijl.
Virtueel kantoor.
Het behartigen van uw telefoonverkeer namens uw bedrijf en het al dan niet zelfstandig ontvangen, verwerken en verzenden van poststukken, faxverkeer en e-mail verkeer. Dit volgens uw instructies en richtlijnen. U kunt gebruik maken van een rechtstreeks telefoonnummer, faxnummer en e-mail adres van Voizes. Meestal wordt hiervan gebruik gemaakt door bedrijven die in het buitenland zitten maar een Nederlands sprekende vertegenwoordiging nodig hebben.
Blijven er bij u secretariële zaken liggen door drukte, ziekte of zwangerschap van uw secretaresse? Aarzel dan niet om vrijblijvend te informeren naar bovenstaande mogelijkheden.
Via de contactbutton kunt u onze support bereiken. |
|
